วันนี้เราจะพาทุกท่านไปทำความรู้จักกับ Microsoft 365 สำหรับผู้ใช้ทั่วไป ที่มาเป็น Package ชุดโปรแกรม Microsoft Office และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ยอดนิยมอย่าง OneDrive และโปรแกรมวีดีโอคอลอย่าง Skype ซึ่ง Microsoft 365 นั้นจะช่วยลดค่าใช้จ่ายจากเดิมที่หากเราต้องการใช้ Microsoft Office เราจำเป็นต้องซื้อขาดในราคาที่ถือว่าแพง เช่น Microsoft Office 2021, 2019 และปัจจุบัน 2021 ซึ่งจะแพงกว่า Microsoft 365 หลายเท่าตัว แต่ว่าสามารถใช้งานได้ตลอดไป อย่างไรก็ดีก็มีข้อแตกต่างคือ เวอร์ชันซื้อขาดนั้นหากมีการออกเวอร์ชันใหม่ออกมา หากเราต้องการใช้เวอร์ชันใหม่ เราจำเป็นที่จะต้องจ่ายเงินซื้อเวอร์ชันใหม่อีกครั้งนั่นเอง
ในส่วนของ Microsoft 365 นั้นคือการเช่าใช้งานเป็นรายปี โดยเราจะได้ใช้โปรแกรมต่าง ๆ ในชุดจำหน่ายที่กล่าวข้างต้นอัพเดตเป็นเวอร์ชันใหม่ล่าสุดเสมอ แต่เมื่อครบกำหนดเราก็ต้องทำการต่ออายุการใช้งานไปได้เรื่อย ๆ เป็นต้นสำหรับ Microsoft 365 นั้นมีจำหน่ายเป็น 2 กลุ่มใหญ่ ๆ คือ สำหรับผู้ใช้งานแบบทั่วไป (จ่ายรายปี) และ การใช้งานสำหรับธุรกิจ (จ่ายรายเดือน) โดยในบทความนี้เราจะพูดถุงเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปกันนะครับ
Microsoft 365 มีเวอร์ชันอะไรบ้างสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป
สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปมี 2 เวอร์ชันคือ Microsoft 365 Family และ Microsoft 365 Personal โดยความแตกต่างของ 2 เวอร์ชันนี้คือ เวอร์ชัน Family จะสามารถแชร์การใช้งานไปยังผู้ใช้คนอื่น ๆ ได้อีกรวมกันแล้วไม่เกิน 6 บัญชีผู้ใช้ ในขณะที่เวอร์ชัน Personal นั้นจะใช้ได้เพียง 1 บัญชีผู้ใช้เท่านั้น
เปรียบเทียบความแตกต่างของทั้งสองเวอร์ชัน
โปรแกรมใน Microsoft 365 มีอะไรบ้าง
สำหรับชุดโปรแกรม Microsoft Office 365 Famliy จะประกอบไปด้วยโปรแกรมต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
– Microsoft Word
– Microsoft Excel
– Microsoft PowerPoint
– Microsoft OneNote
– Microsoft Outlook
– Microsoft OneDrive (พื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ 6 TB) สามารถแบ่งใช้ 6 บัญชี บัญชีละ 1 TB ได้
– Microsoft Skype
สำหรับชุดโปรแกรม Microsoft Office 365 Personal จะประกอบไปด้วยโปรแกรมต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
– Microsoft Word
– Microsoft Excel
– Microsoft PowerPoint
– Microsoft OneNote
– Microsoft Outlook
– Microsoft OneDrive (พื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ 1 TB )
– Microsoft Skype
1 บัญชีผู้ใช้ติดตั้งได้ไม่เกิน 5 อุปกรณ์
Microsoft 365 ทั้งเวอร์ชัน Family และ Personal นั้น 1 บัญชีผู้ใช้จะสามารถติดตั้งได้ไม่เกิน 5 อุปกรณ์ ตัวอย่างเช่น อาจจะลงมือถือ 1 เครื่อง โน๊ตบุ๊ค 1 เครื่อง คอมพิวเตอร์พีซีอีก 2 เครื่อง และแท็บเล็ตอีก 1 เครื่อง รวมเป็น 5 เครื่อง เป็นต้น
แชร์ใช้กับคนอื่นได้หรือไม่ ?
หากหลายคนเคยใช้ Netflix แล้วอยากประหยัดค่าใช้จ่ายก็สามารถแชร์ใช้กับคนอื่น ๆ ได้ ในส่วนของ Microsoft 365 ก็เช่นกัน โดยจะมี 1 คนที่เป็นคนถือ License สิทธิ์การใช้งาน ดังนั้นก็ต้องหาคนที่ไว้ใจได้ว่าจะไม่โกงเรา เพราะหากหารการใช้งาน 6 คนแล้วซื้อเวอร์ชัน Family มาใช้งานก็จะแชร์ใช้งานตกคนละเพียง 300-400 บาท ต่อปีเท่านั้น ซึ่งถือว่าคุ้มมาก ๆ เพราะใช้งานโปรแกรมของแท้และไม่ต้องกังวลเรื่องไวรัสที่อาจจะแถมมาหากโหลดโปรแกรมเถื่อนอีกต่อไป แถมยังได้ OneDrive ฟรีอีกตั้ง 1 TB ลองหาดูกล่องแชร์บ้านใน Facebook ดูได้นะครับ
มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ยอดนิยมอย่าง OneDrive และโปรแกรม Skype มาด้วย
1 บัญชีผู้ใช้จะได้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล OneDrive สูงถึง 1 TB แถมมาด้วย ดังนั้นเราสามารถเก็บข้อมูลส่วนตัวหรือไฟล์เอกสารต่าง ๆ รูปภาพ หรือใด ๆ ออนไลน์ได้ด้วย และสำหรับใครที่ต้องประชุมออนไลน์หรือโทรออนไลน์ก็มี Skype มาในชุดด้วย
สามารถติดติดตั้งบนอุปกรณ์ได้หลากหลาย
Microsoft 365 สามารถติดตั้งได้ทั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์พีซี โน๊ตบุ๊ค หรือแท็บเล็ต สมาร์ทโฟน ได้ ทั้งนี้เรื่องของฟีเจอร์การใช้งานและโปรแกรมที่รองรับก็ต้องดูด้วยนะครับว่ามีใน Plaftorm นั้น ๆ หรือไม่ หากมีก็สามารถติดตั้งใช้งานได้ไม่ว่าจะ iOS หรือ Android รวมถึงเรื่อง Mac ที่รันด้วยระบบ MacOS ด้วย แต่เมื่อนับรวมทุกอุปกรณ์แล้ว 1 บัญชีจะติดตั้งได้สูงสุดที่ 5 อุปกรณ์
การต่ออายุการใช้งาน Microsoft 365
เนื่องจาก Microsoft 365 จะเป็นการใช้แบบรายปี ดังนั้นเมื่อใกล้หมดอายุเราก็ต้องซื้อ License มาต่ออายุเป็นปี ๆ ไป โดยสามารถซื้อได้ทั้งแบบต่อออนไลน์หรือแบบกล่องแล้วเอาคีย์มากรอกเองก็ได้เช่นกัน โดยจากการสำรวจตลาดแล้วพบว่าแบบกลุ่มจะคุ้มค่ากว่าเพราะว่าราคาถูกกว่า ในขณะที่ฟีเจอร์การใช้งานต่าง ๆ คือสิ่งเดียวกันนั่นเอง อย่างไรก็ตามหากว่ากลัวลืมแล้วอยากต่อหลาย ๆ ปี เราก็สามารถซื้อแบบกล่องมาต่อพร้อมกันได้ เช่น อยากต่อทีเดียว 3 ปี ก็ซื้อมาเลย 3 กล่อง เป็นต้น โดยเราสามารถต่ออายุการใช้งานสะสมรวมกันสูงสุดได้ 3 ปี
การซื้อ License การใช้งานมี 2 รูปแบบ
1. ซื้อออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ของ Microsoft (สามารถต่ออายุได้อัตโนมัติ)
- Microsoft 365 Family ราคา 2,899 บาท/ปี
- Microsoft 365 Personal ราคา 2,099 บาท/ปี
2. ซื้อแบบกล่อง ราคาอาจจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับตัวแทนจำหน่าย
พิเศษจ่ายในราคาที่ถูกกว่า ด้วยการซื้อ License แบบกล่อง 1 ปี
หากคุณผู้อ่านกำลังมองหา Microsoft 365 ที่ราคาถูกกว่านี้สามารถสั่งซื้อกับ Digitday ของแท้ ราคาพิเศษได้ ในช่องทาง Shopee ได้แล้ววันนี้ที่ Digitday Official Store พร้อมโปรโมชันพิศษมากมาย
ซื้อ Microsoft Office 365 Personal ราคาเพียง 1,090 บาท / ปี*
ซื้อ Microsoft Office 365 Personal ราคาเพียง 1,750 บาท / ปี*
* ราคาอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตามแต่ละช่วงเวลา
