Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่เรียกได้ว่าอยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์แทบทุกเครื่อง ซึ่งวันนี้เรามีทิปดี ๆ ที่อยู่ไกล้ตัวแต่อาจจะไม่เคยใช้งาน สำหรับการนำไฟล์ Word ไปเปิดเครื่องอื่นอย่างไรไม่ให้เพี้ยนมาฝากกัน โดยเทคนิคนี้คือการฝัง Font ที่เครื่องต้นทางที่สร้างเอกสารไปกับไฟล์เลย ซึ่งจะช่วยให้เวลาเราไปเปิดเครื่องอื่นที่ไม่มีฟอนต์ดังกล่าวสามารถเปิดทำงานได้โดยรูปแบบของเอกสารไม่เพี้ยนไปจากต้นฉบับ ซึ่งเหมาะมากสำหรับคนที่ทำงานเอกสารแล้วต้องมีการส่งต่อหรือต้องเปลี่ยนไปใช้เครื่องอื่นหรือต้องส่งเอกสารต้นฉบับที่เป็น Word ให้คนอื่นอยู่บ่อย ๆ โดยเทคนิคนั้นง่ายมาก ส่วนจะต้องทำอย่างไรบ้างนั้นตามไปดูกันเลยดีกว่าครับ
เทคนิคการบันทึกเอกสารจาก Microsoft Word ให้เปิดเครื่องอื่นได้แบบไม่เพี้ยน
1. เมื่อต้องการ Save ไฟล์ให้กดไปที่เมนูจากนั้นเลือก Save As
2. คลิกที่ปุ่ม Tools > Options…
3. ตีิ๊กเครื่องหมายถูกหน้า Embed fonts in the file จากนั้นกดปุ่ม OK เพื่อทำการบันทึกไฟล์
เห็นมั้ยครับว่าเทคนิคนี้ง่ายและสะดวกมาก ไม่เสียเวลาไปติดตั้ง Font ที่เครื่องอื่นให้เสียเวลา ส่วนขนาดไฟล์นั้นต้องบอกเพิ่มเติมนิดนึงว่าจะมีขนาดใหญ่กว่าการบันทึกแบบไม่ฝังฟ้อนต์เข้าไปในไฟล์เล็กน้อย ทั้งนี้เนื่องมาจากว่าโปรแกรมต้องทำการเอาฟ้อนต์เข้าไปฝังไว้ในไฟล์ด้วยนั่นเอง สำหรับโปรแกรม Microsoft PowerPoint และ Microsoft Excel ก็สามารถใช้เทคนิคนี้ได้เช่นกันครับ
